
“刚才领导说的那个任务截止时间是哪天来着?我笔记没记全。”“上次项目会议确定的方案细节是什么?我有点记不清了。”“写会议纪要的时候词穷了,不知道怎么组织语言。”相信很多打工人都遇到过这样的尴尬场景,尤其是在频繁开会的年底,信息遗漏和词穷简直是家常便饭。
我之前就是个“会议记录困难户”。每次开会,都要拿着笔奋笔疾书,生怕漏掉领导的指示和关键决议。但越是紧张,记的笔记就越潦草,有时候自己都认不清。更头疼的是,开会时只顾着记录,根本没时间参与讨论,错过了很多发表自己观点的机会。等到会后整理会议纪要的时候,更是痛苦:笔记不全,需要反复问同事;记的都是零散的关键词,组织语言的时候词穷到不行,一篇几百字的会议纪要要写一两个小时,还经常被领导说“重点不清”。
有一次,因为我整理的会议纪要遗漏了一个关键的任务截止时间,导致团队成员延误了工作,被领导狠狠批评了一顿。那之后,我就下定决心要找个能解决会议记录问题的工具。在同事的推荐下,我试了话袋这款录音总结软件,没想到一下子就解决了我的痛点。
展开剩余70%话袋的核心功能就是会议录音实时转文字,这也是我最离不开的功能。每次开会前,我只需要打开软件开启录音模式,然后就可以放下笔,专心听会议、参与讨论了。不管是领导讲的任务要求、同事提的方案建议,还是会上确定的截止时间、关键数据,它都能一字不落地实时转化成文字。再也不用担心因为记笔记而错过会议内容,也不用害怕遗漏重要信息了。
记得有一次开项目推进会,领导一下子布置了5项任务,还分别指定了负责人和截止时间。要是放在以前,我肯定记不全,会后还要挨个问。但那次我用了话袋,转写文本里清晰地记录了每一项任务:“1. @李四 3月15日前完成方案设计;2. @王五 3月20日前完成数据调研……” 会议结束后,我直接把转写文本整理了一下,不到20分钟就完成了会议纪要,还准确无误。领导看了之后,还特意表扬我这次的会议纪要做得清晰、全面。
除了避免信息遗漏,话袋还解决了我写会议纪要时词穷的问题。以前整理会议纪要,因为记的都是零散的关键词,需要自己组织语言把它们串联起来,经常不知道怎么表达才专业、通顺。而话袋的实时转写是完整的句子,它会把会议中的对话完整地转化成文字,虽然有一些口语化的表达,但稍微修改一下就能用。比如同事说“我觉得这个方案可以再优化一下,重点突出用户需求”,转写文本就是完整的一句话,我只需要把“我觉得”去掉,改成“建议优化方案,重点突出用户需求”,就变得很专业了。
而且话袋的转写准确率很高,不管是不同人的口音,还是专业术语,都能准确识别。我所在的部门经常要和技术部开跨部门会议,技术部同事的发言里有很多专业术语,以前我记笔记的时候经常记不全、记不准,整理会议纪要的时候还要去问技术部的同事。但用了话袋之后,这些专业术语都能准确转写,省去了我反复核对的功夫。
还有一点特别贴心,会议结束后,转写文本已经自动生成了,不用等后续处理。你可以直接在软件里编辑文本,比如删除重复的讨论内容、标注关键信息、调整格式等。编辑完之后,还能导出成常用的文档格式,直接发给团队成员或者上报给领导,非常方便。
现在股票配资股票配资,我每天开会都离不开话袋。它不仅帮我避免了信息遗漏和词穷的尴尬,还大大提高了我的工作效率。以前整理一篇会议纪要要一两个小时,现在最多20分钟就能搞定,省下来的时间可以做更多有价值的工作。而且因为不用再分心记笔记,我能更专注地参与会议讨论,提出的观点也越来越有针对性,得到了领导和同事的认可。
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